Захист персональних даних
БАЗИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ, ВОЛОДІЛЬЦЕМ ЯКИХ Є РАЙОННА У МІІСТІ РАДА
1. «ОСОБОВІ СПРАВИ ПРАЦІВНИКІВ» – у вигляді картотеки.
2. «ЗВЕРНЕННЯ ГРОМАДЯН» – у журналі обліку звернень.
3. «БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ» – у вигляді електронної бази.
4. «КОНТРАГЕНТИ» – у вигляді картотеки.
5. «ДЕПУТАТ» – у вигляді картотеки.
6. «СЛУЖБА У СПРАВАХ ДІТЕЙ» – у вигляді журналу обліку справ
МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ БАЗ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
1.База персональних даних «ОСОБОВІ СПРАВИ ПРАЦІВНИКІВ» знаходиться у головного спеціаліста з кадрової роботи виконавчого комітету Корабельної районної у місті Херсоні ради.
2.База персональних даних «ЗВЕРНЕННЯ ГРОМАДЯН» знаходиться у загальному відділу виконавчого комітету Корабельної районної у місті Херсоні ради.
3.База персональних даних «БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ»
знаходиться у відділі бухгалтерського обліку та звітності виконавчого комітету Корабельної районної у місті Херсоні ради.
4.База персональних даних «КОНТРАГЕНТИ» знаходиться у відділі бухгалтерського обліку та звітності виконавчого комітету Корабельної районної у місті Херсоні ради.
5.База персональних даних «ДЕПУТАТ» знаходиться у головного спеціаліста по роботі з депутатами та постійними комісіями виконавчого комітету Корабельної районної у місті Херсоні ради.
6.База персональних даних «СЛУЖБА У СПРАВАХ ДІТЕЙ» знаходиться у завідувача служби у справах дітей виконавчого комітету Корабельної районної у місті Херсоні ради.
МЕТА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
1.Обробка персональних даних бази «Особові справи працівників» ( ідентифікаційні – прізвище, ім’я, по батькові, число, місяць, рік народження, ідентифікаційний код, телефон, адреса проживання, освіта, склад сімї, довідка про направлення е-декларації до НАЗК) проводиться у вигляді картотеки особових справ з метою ведення кадрового діловодства, підготовки відповідно до вимог чинного законодавства статистичної, адміністративної та іншої інформації з питань персоналу, а також внутрішніх документів виконавчого органу районної у місті ради щодо реалізації визначених законодавством і колективним договором прав та обов’язків у
сфері трудових правовідносин і соціального захисту Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 року № 280/97-ВР, Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» від 07.06.2001 року № 2493-III, Кодексу законів про працю України, Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 року № 504/96-ВР, Закону України «Про запобігання корупції» та інших Законів України та нормативно – правових актів Кабінету Міністрів України та Корабельної районної у місті Херсоні ради.
2.Обробка персональних даних бази «Звернення громадян» (ідентифікаційні – прізвище, ім’я, по батькові, число, місяць, рік народження, ідентифікаційний код, телефон, адреса проживання, склад сімї, соціальний стан, вид звернення) проводиться у журналі обліку звернень з метою ведення обліку звернень громадян за їх категоріями, характером, повторністю, результатів розгляду, термінів надання відповідей щодо реалізації громадянами своїх соціально-економічних, політичних та особистих прав і законних інтересів відповідно до Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 року № 393/96 – ВР, Указу Президента України «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» від 07.02.2008 року № 109/2008, постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації» від 14.04.1997 року № 348.
3.Обробка персональних даних «Бухгалтерський облік та звітність» (ідентифікаційні – прізвище, ім’я, по батькові, число, місяць та рік народження, ідентифікаційний код, сімейний стан, заробітна плата ( оклад, ранг, вислуга років, надбавка, преміальні, відпускні, лікарняні, індексація, оплата відряджень), утримання із заробітної плати (єдиний соціальний внесок, податок з доходу) проводиться у вигляді електронної бази з метою фіксації даних про фінансові нарахування та стягнення відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 року № 108/95-ВР, Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» від 07.06.2001 року № 2493-III, Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 року № 504/96-ВР, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 року № 996-XIV, та Законів України щодо пенсійного забезпечення.
4.Обробка персональних даних «КОНТРАГЕНТ» ( ідентифікаційні – прізвище, ім’я, по батькові, число, місяць, рік та місце народження, адреса проживання, місце роботи, посада, телефон, наявність банківського рахунку, ідентифікаційний код платника податку ) проводиться у вигляді картотеки з метою організації та укладення господарських контрактів з керівниками комунальних установ та підприємств відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 року, Господарського кодексу України, Цивільного кодексу України.
5.Обробка персональних даних «ДЕПУТАТ» (ідентифікаційні – прізвище, ім’я, по батькові, число, місяць та рік народження, освіта, партійність, місце роботи, посада, місце проживання, телефон) проводиться у вигляді картотеки з метою забезпечення виконання депутатами своїх повноважень відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 року № 280/97-ВР, Закону України «Про статус депутатів місцевих рад» від 11.07.2002 року № 93-IV, нормативно-правових актів, положень, регламентів Корабельної районної у місті ради, її виконавчого комітету, розпоряджень голови районної у місті ради.
6.Обробка персональних даних «СЛУЖБА У СПРАВАХ ДІТЕЙ» (ідентифікаційні – прізвище, ім’я, по батькові, число, місяць та рік народження, ідентифікаційний код, телефон, адреса проживання, склад сімї, соціальний стан, вид звернення) проводиться у журналі обліку справ з метою ведення обліку справ щодо захисту прав дітей відповідно до Закону України « Про охорону дитинства», Закону України «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей», Закону України «Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування», Сімейного кодексу України, Цивільного кодексу України, нормативно-правових актів, положень, регламентів Корабельної районної у місті ради, її виконавчого комітету, розпоряджень голови районної у місті ради.
